Zelden ben ik zo enthousiast over de mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van een programma als DropBox. Dropbox biedt zo veel mogelijkheden dat er voor elke computergebruiker wel een interessante toepassing te bedenken is. Denk aan bijvoorbeeld het ‘meenemen’ van foto’s en/of bestanden, in plaats van te frutten met een USB-Stick of ander opslagmedium. Voor degenen die het programma nog niet kennen: Dropbox is een opslag en synchronisatie-tool en biedt gratis 2,25GB aan online opslagruimte en synchroniseert de inhoud hiervan snel en efficiënt met alle toegevoegde apparaten.
Het leuke aan Dropbox is, is dat je er vanaf elke computer, laptop, smartphone of Ipad bij kan. Je raakt nooit meer wat kwijt! En dankzij de ingebouwde synchronisatie-tool, zijn alle bestanden up-to-date! Altijd de nieuwste bestanden bij je. Ideaal! Eenmaal verslingerd aan Dropbox vraag je je af hoe je het ooit zonder hebt kunnen doen!
Alle bestanden zijn vanaf elke willekeurige computer te benaderen!
De gebruiker kan Dropbox overal ter wereld vanaf elke willekeurige computer, smartphone of Ipads benaderen. Het enige wat je nodig hebt, is een werkende internetverbinding. Sterker nog: Door hetzelfde Dropbox-account vanaf verschillende computers te beheren, kunnen de lokaal opgeslagen bestanden probleemloos en snel onderling worden gesynchroniseerd. Je kunt een eenmaal opgeslagen en gesynchroniseerd bestand dus probleemloos op een andere computer verder bewerken. De verschillende computers hoeven ook niet te beschikken over hetzelfde type besturingssysteem, Dropbox kan namelijk ook op Mac- en Linux-computers worden geinstalleerd. En is het niet gewenst of niet mogelijk om de software voor Dropbox te installeren (bijvoorbeeld in een internetcafé), dan kan Dropbox altijd nog via de webinterface worden benaderd!
Zijn mijn bestanden wel veilig in Dropbox?
Voor synchronisatie wordt een beveiligde SSL-verbinding opgezet, daarnaast worden de te synchroniseren bestanden vooraf versleuteld met AES-256 (deze encryptietechniek wordt ook bij internetbankieren gebruikt). Je mag er dus wel vanuit gaan dat het synchroniseren redelijk goed is beveiligd. Dit wil echter niet zeggen dat alle vertrouwelijke documenten zomaar aan Dropbox moeten worden toevertrouwd! Je moet altijd voorzichtig zijn met het online zetten van belangrijke of vertrouwelijke gegevens. De online bestanden zijn namelijk direct toegankelijk voor iedereen die de inloggegevens (het e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord) weet te bemachtigen.
Om de veiligheid van de inloggegevens te waarborgen, is het verstandig de inloggegevens niet door de browser te laten opslaan (met name wanneer op een openbare computer wordt gewerkt) en regelmatig het wachtwoord te wijzigen. Tevens kan worden overwogen de vertrouwelijke bestanden eerst te versleutelen met een encryptieprogramma als TrueCrypt voordat ze in Dropbox worden geplaatst.
Beginnen met Dropbox?
Allereerst heb je natuurlijk een Dropbox-account nodig. Deze kan je hier aanmaken! Bij gebruik van deze link krijg je er ook nog eens 250MB extra bij. Gratis en voor nop!
Hierna heb je natuurlijk het softwarepakket voor op je desktop of laptop nodig. Deze vind je hier!
Je wilt het ook op je smartphone en/of iPad hebben? Dat kan!
Vragen? Reageer!
